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Gestion de Documents Electronique

Vos documents partout où vous êtes et en toute confidentialité

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Qu'est ce que la GED - Gestion Électronique de Documents ?

Un logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED) permet de gérer et archiver l'ensemble des documents d'une entreprise.
Dans ce cadre, les applications d’un tel logiciel sont nombreuses, allant de la gestion du courrier à l’archivage des factures, en passant par les bons de commandes et les bulletins de paies.

Avantages de la centralisation des documents:

  • Gain de place grâce à la diminution des archives papier
  • Gain de temps et de réactivité : recherche instantanée des documents
  • Gain de qualité : pas de doublons, les documents sont à jour...
  • Gain de mobilité : on accède aux documents depuis n'importe quel poste
  • Gain de sécurité et de confidentialité : droits d'accés des utilisateurs définis en fonction du type de document
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Gestion des différents flux documentaires :

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  • Les documents existants (fonds documentaires)
  • Les documents papiers scannés/numérisés
  • Les documents éslectroniques. (PDF, Word, Excel, Powerpoint …)
  • Les documents reçus (courriers, factures, e-mails, PDF …)
  • Les documents produits par un applicatif métier, un ERP, une compta, une paye…
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